Un module pour chaque partie du travail administratif.

Les modules

• Soumissions

  Transformez une description, des photos de chantier et un plan en une soumission structurée, prête à envoyer.

  • Génère la description et les grandes étapes du projet à partir du texte, des photos et d'un plan joint
  • Lecture de plans (PDF ou image) — l'IA se concentre sur vos corps de métier configurés
  • Liste de prix (matériel et main d'œuvre) pour bâtir chaque ligne rapidement
  • Suivi des statuts, envoi et relances
  • S'intègre à QuickBooks pour l'envoi automatique une fois la soumission approuvée

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• Courriels

  Une boîte de réception qui s'organise et se répond en partie toute seule.

  • Synchronisation avec Gmail et classification automatique des courriels
  • Filtres par non répondus, envoyés et archivés
  • Réponses et nouveaux courriels rédigés par l'IA, prêts à réviser
  • Signature ajoutée automatiquement à chaque envoi

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• Paie

  Chaque employé déclare ses heures avec un NIP — aucun compte à créer.

  • Lien de pointage unique par entreprise, sans compte requis pour les employés
  • Grille d'heures par période, corrections et ajouts par l'admin
  • NIP chiffré au repos
  • Export CSV pour la paie

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• Factures

  Créées automatiquement dès qu'une soumission est approuvée.

  • Facturation complète ou échelonnée (acompte, progression, finale)
  • Suivi du statut de paiement — impayée, payée partiellement, payée, en retard
  • Vue claire du facturé et de l'encaissé
  • Envoi directement depuis Norvexy

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Un flux, pas des outils séparés

Ces modules ne fonctionnent pas en vase clos. Une soumission approuvée devient une facture. Un courriel entrant peut mener à une nouvelle soumission. Les heures de paie restent liées aux mêmes contacts et projets que le reste. Norvexy relie ces étapes plutôt que de les traiter comme des outils isolés.